Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in für die Personalabteilung

Wir, die Personalabteilung des Ecologic Instituts, das sind drei glückliche Personalerinnen aus drei Generationen. Da uns das Glück auch in Zukunft nicht abhandenkommen soll, suchen wir für die Erledigung zahlreicher kleiner und manchmal auch größerer administrativer Aufgaben dringend Unterstützung. Humor, Teamgeist und Serviceorientierung sind unsere Kultur, unser Motto ist (fast) anything goes, wenn es um die Anliegen unserer Kolleg:innen geht. So wollen wir dazu beitragen, dass sich unsere wissenschaftlichen Kolleg:innen und die Kolleg:innen aus den anderen Servicebereichen des Instituts wohlfühlen und entscheidende Beiträge zur Nachhaltigkeit unseres Lebens auf der Erde leisten können. Nicht weniger!

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Personalakten sowie unserer Systeme, Vertragsmanagement (digital und in Papierform)
• Unterstützung der operativen Personalarbeit und bei administrativen Personalaufgaben
• Schalten von Stellenanzeigen auf unsere Homepage und auf externen Job Portalen sowie auf Social Media
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Personalentwicklungsgesprächen
• Unterstützung beim On- und Offboarding (z. B. Buddysystem verwalten, Stammdaten eingeben, Onboarding Termine organisieren)
• Administration der Restaurantgutscheine und der VBBfahrCard für unsere Mitarbeiter:innen im Rahmen der monatlichen Lohnabrechnung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen (z. B. Teilnehmerlisten führen, Auswertungen administrieren, Dokumentation)
• Unterstützung von Projekten der Personalabteilung nach Bedarf

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.
• Sie arbeiten schnell und effizient mit Microsoft Office und können Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen für einen unkomplizierten Einstieg bei uns nutzen.
• Sie überzeugen uns mit Ihrer Begeisterung für Teamarbeit in einem interdisziplinären sowie internationalen Umfeld und verfügen möglichst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Liebe zum Detail und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Arbeit eine wichtige Voraussetzung.

Unser Angebot:

•  Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien, einer offenen Arbeits- und Kommunikationskultur sowie gelebten Werten.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten zum Teil möglich
• Verschieden Teilzeitmodelle zwischen 20 und 30 h Woche
• Übernahme von eigenen HR-Projekten auf Wunsch möglich

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte online mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben (inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen)
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse

Bewerbungsschluss ist der 15. Januar 2023.

Für Fragen steht Ihnen Verena Stange unter 030 86880-122 oder per E-Mail verena.stange@ecologic.eu gerne zur Verfügung.

Vielfalt an Disziplinen, Hintergründen und Erfahrungen stärkt Forschung und Gesellschaft. Wir heißen daher alle Bewerbungen willkommen. Einstellungskriterien sind allein die Stellenanforderungen und die Qualifikation der Bewerber und Bewerberinnen. Wir bitten daher auch, von der Zusendung von Fotos im Rahmen der Bewerbung abzusehen.

Übrigens: Das gemeinnützige Ecologic Institut ist im weltweiten Ranking der beste umweltpolitische Think-Tank, mehr dazu finden Sie hier!