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Expertise & Serviceangebot

Expertise & Serviceangebot

Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements bietet Ecologic Institut folgende Leistungen an:

Inhaltliche Leistungen

  • Recherche von Informationen zum Veranstaltungsthema
  • Veranstaltungskonzeption und Programmentwicklung
  • Identifizierung von Referenten und Moderatoren
  • Abstimmung der Beiträge mit den Referenten
  • Erarbeitung von thematischen Hintergrundpapieren
  • Präsentation fachlicher Vorträge
  • Moderation von Veranstaltungen
  • Protokoll und Zusammenfassung der Veranstaltungsergebnisse
  • weitere Leistungen nach Vereinbarung

Organisatorische Leistungen

  • Adressverwaltung
  • Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten
  • Einladungsmanagement
  • Entwurf von Konferenz- und Marketingmaterialien
  • Bewerbung der Veranstaltung mittels Social Media
  • Erstellung einer Konferenz-Website
  • Organisation von Raum, Technik, Catering und Unterkunft
  • Zusammenstellung von Tagungsunterlagen
  • Ablaufkoordination während der Veranstaltung
  • Organisation eines Rahmenprogramms (z. B. Stadtrundfahrten, Abendessen, etc.)
  • Kostenkontrolle, Kostenabrechnung
  • Organisation von Übersetzungsdiensten
  • Ergebnisdokumentationen
  • Abwicklung von Buchpublikationen
  • Pressearbeit
  • weitere Leistungen nach Vereinbarung

Referenzen

Eine Übersicht aller vom Ecologic Events Team organisierten Veranstaltungen finden Sie hier.